Datenschutzerklärung

Der PMeV nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube- Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (gilt für alle Dienste, die von Google LLC und den verbundenen Unternehmen angeboten werden, einschließlich YouTube) unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Für unser Einladungsmanagement zu Veranstaltungen benutzen wir Sweap.io (nachstehend Sweap) ein. Als deutsches Unternehmen mit vielen Kunden im Enterprise Bereich und im öffentlichen Sektor, ist Sweap mit den Auswirkungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sehr gut vertraut.

Die Datenschutzanforderungen von Sweap i.S. seiner Kunden und deren User sind technische und organisatorische im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung. Dazu hat Sweap ein Datenschutzkonzept für sein gesamtes Unternehmen formuliert.

Personen, die der PMeV in Sweap als Gäste von Veranstaltungen speichert, sind Datensubjekte. Der PMeV ist der Datenverantwortliche für diese personenbezogenen Daten. In seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen inklusive der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und der Datenschutzrichtlinie bezeichnen Sweap diese Daten als Kundendaten.

Sweap wird vom PMeV als Datenverarbeiter eingeschaltet, um bestimmte Verarbeitungsaktivitäten in seinem Auftrag auszuführen.

Sweap führt eine aktuelle Liste der Unterauftragnehmer in seiner Datenschutzrichtlinie, um eine vollständige Transparenz bezüglich der Übertragungen und der Verarbeitung zu ermöglichen. In dieser Liste wird erläutert, um welche Daten es sich konkret handelt. Zusätzlich achtet Sweap darauf, dass alle seine Drittanbieter DSGVO kompatibel sind. Zu möglichen Fragen – zu den oben benannten Punkten – können Sie sich an privacy@sweap.io richten.

Allgemeines

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zu Video-Konferenzen bzw. Webinaren des PMeV (in der Folge „Konferenzdienste“) anzumelden.

Auftragsverarbeitung

Unsere Konferenzdienste werden über die Kommunikationsplattform Zoom angeboten, die wiederum von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA betrieben wird. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, also in einem sogenannten Drittland, stattfinden. Wir haben mit Zoom Video Communications eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (2010/87/EU) geschlossen, die geeignete Garantien für ein angemessenes Schutzniveau bieten. Beachten Sie hierzu auch die Datenschutzerklärung von Zoom unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Zoom als marktanerkannte Kommunikationsplattform, um eine den Nutzererwartungen entsprechende und zugleich technisch zuverlässige Durchführung unserer Konferenzdienste sicherstellen zu können.

Das Anbieten und die Durchführung der Konferenzdienste dient der Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks des PMeV und stellt somit ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

In der Einladung zur Teilnahme an den Konferenzdiensten haben wir Sie auf die zugrundeliegenden Datenschutzbestimmungen hingewiesen. Durch Ihre Teilnahme an den Konferenzdiensten haben Sie ebendiesen aktiv zugestimmt und ggf. weitere (freiwillige) Angaben zu Ihrer Person gemacht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bezeichnung der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet, deren Umfang auch davon abhängt, welche Angaben Sie vor bzw. während der Teilnahme an den Konferenzdienste machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung bzw. können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, während der Teilnahme an einem Konferenzdienst die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese der Video-Konferenz bzw. dem Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video- und die Wiedergabe von Audio-Inhalten zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Video-Konferenz bzw. des Webinars die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Hinweis: Um an einem Konferenzdienst teilzunehmen bzw. den „Video-Konferenz-“ bzw. „Webinar-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen und zu Ihrer E-Mail-Adresse machen.

Umfang der Verarbeitung

Wenn wir Konferenzdienste aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorweg transparent mitteilen und um eine ausdrückliche Zustimmung bitten. Eine laufende Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Konferenzdienstes erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmern verarbeiten.

Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Konferenzdienste (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.

Abmeldung von Konferenzdiensten und Löschung von Daten

Sie können sich jederzeit von den Konferenzdiensten abmelden. In diesem Fall werden Ihre Daten sofort, andernfalls mit Ende der Video-Konferenz bzw. des Webinars gelöscht. Die bis zur Abmeldung von den Konferenzdiensten getätigten Eingaben, bspw. in Chats, sind davon nicht betroffen und können aus technischen Gründen nicht rückwirkend gelöscht werden.